Actualización sobre Verifactu y la Facturación Electrónica en España (Mayo 2025)
La implantación de la facturación electrónica en España ha experimentado importantes novedades en los últimos meses, especialmente en lo relativo al sistema Verifactu, que forma parte de la estrategia de la Agencia Tributaria para reforzar el control fiscal y combatir el fraude. A continuación, se resumen los aspectos clave y las últimas actualizaciones normativas, citando las fuentes oficiales y especializadas más relevantes.
I. ¿Qué es Verifactu y qué implica la nueva normativa?
Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria que obliga a empresas y profesionales a emitir facturas electrónicas a través de programas informáticos certificados, garantizando la integridad, autenticidad y trazabilidad de cada operación. No se trata simplemente de enviar un PDF por correo electrónico: la factura electrónica válida es un archivo estructurado (por ejemplo, XML) generado y firmado por un software homologado, que impide su modificación posterior y facilita su procesamiento automático tanto por el receptor como por la propia Agencia Tributaria.
II. Nuevos plazos de implantación
El Gobierno ha ampliado recientemente los plazos de adaptación a la normativa Verifactu, tras la publicación del Real Decreto 254/2025 en el BOE el 2 de abril de 2025, que modifica el calendario inicial previsto en el Real Decreto 1007/2023. Los hitos principales son:
- 29 de julio de 2025: Todos los programas de facturación deben estar adaptados a los nuevos requisitos técnicos y legales. Los proveedores de software deberán ofrecer versiones certificadas antes de esta fecha.
- 1 de enero de 2026: Las personas jurídicas (empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades) estarán obligadas a emitir facturas conforme al nuevo sistema.
- 1 de julio de 2026: El resto de los obligados, principalmente autónomos y profesionales, deberán estar adaptados.
Quedan exentos los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), así como en casos de facturación por terceros o autofacturación.
III. Requisitos técnicos y operativos
Los sistemas de facturación deberán cumplir con los siguientes requisitos fundamentales:
- Generación de registros electrónicos firmados y con hashes encadenados, que aseguren la trazabilidad y eviten manipulaciones.
- Inclusión obligatoria de un código QR en todas las facturas, así como la leyenda “factura verificable electrónicamente” o “VERI*FACTU” en el PDF generado para visualización.
- Prohibición absoluta de modificar los datos una vez emitida la factura. Cualquier corrección debe realizarse mediante factura rectificativa.
- Conservación de todos los registros durante al menos cuatro años.
- Posibilidad (opcional para el emisor) de envío automático de los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real, similar al sistema TicketBAI del País Vasco.
- Declaración responsable de cumplimiento por parte del proveedor del software, que debe estar accesible para el usuario y ante la Administración.
IV. ¿Estás preparado para el cambio en la facturación?
La digitalización obligatoria de la facturación marcará el fin definitivo de las facturas en Word, Excel o PDFs editables. A partir de la implantación del nuevo sistema, solo serán válidas aquellas generadas por software de facturación homologado, lo que implica que tanto el emisor como el receptor deberán contar con sistemas compatibles capaces de procesarlas y contabilizarlas automáticamente.
Aunque el PDF seguirá existiendo como copia visual para el cliente, el único documento con validez fiscal será el archivo estructurado (como XML), que garantiza la autenticidad, integridad y trazabilidad de cada operación.
No esperes a última hora. Empresas y profesionales deben revisar cuanto antes su sistema de facturación y coordinarse con su proveedor de software para evitar riesgos, sanciones o interrupciones en su operativa diaria.
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V. Ideas clave:
- Verifactu es el nuevo sistema obligatorio que exige facturar con software certificado para garantizar trazabilidad y validez fiscal.
- A partir del 1 de enero de 2026, las empresas estarán obligadas a utilizar programas adaptados a Verifactu, y desde el 1 de julio de 2026, también los autónomos y profesionales.
- Las facturas válidas deberán generarse en formatos estructurados como XML, firmadas electrónicamente y acompañadas de un código QR y la mención “VERI*FACTU” en su versión PDF.
- Queda terminantemente prohibida la modificación de facturas emitidas, debiendo utilizarse facturas rectificativas para cualquier corrección posterior.
